Der Hauptfocus bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung lag bislang schwerpunktmäßig in primär wertschöpfenden Bereichen. Die Potenziale, die in den indirekten Bereichen schlummern, wurden bislang nur unzureichend ausgeschöpft.

Untersuchungen zeigen auf, dass die Produktivitätssteigerung in der Administration deutlich hinter der von Produktionsbereichen liegt.

Die Konzeptansätze aus der Produktion sind in übertragenem Sinne auch für die administrativen Prozesse von Gültigkeit.

Die Hauptthemen zur Steigerung der Officeeffizienz sind:

• Kaizen: Einleitung von kontinuierlichen Verbesserungsprozessen
• Durchflussbeschleunigung: Komplexitätsverringerung, Schnittstellenvermeidung, Ablaufvereinfachung, klare Definition von Verantwortlichkeiten
• Zeit- und Arbeitswirtschaft: Erfassung und Optimierung der Abläufe (Reduzierung nicht wertschöpfender Tätigkeiten)
• Wertstromdesign: Vorgangskettenanalyse und Wertstromdesign
• Bearbeitungs- vs. Liegezeiten: Optimierung von Vorgangszeiten und Reduzierung von Liegezeiten
• Verschwendung: Systematische Vermeidung der 7 Arten von Verschwendung
• SOS: Sauberkeit + Ordnung + Sicherheit
• Arbeitsorganisation: Neue organisatorische Ansätze für Zusammenarbeit
• Kapazitäten: Bessere Auslastung der Büroressourcen
• FMEA: Systematische Verhinderung von Fehlern zum frühest möglichen Zeitpunkt
• KANBAN: Aufbau selbststeuernder Regelkreise z.B. für Büromaterial

Sprechen Sie uns an, wenn Sie in Ihren Kernprozessen wie Neuheitenentstehung, Orderfulfilment, Vertrieb, Beschaffung, Buchhaltung und Administration Potenziale sehen. Wir erstellen für Sie auf Basis eines Office-Checks eine Potenzialabschätzung und erarbeiten eine Projekt-Roadmap.

Ihr Nutzen:

• Reduzierung der Durchlaufzeiten um 60%
• Effizienz- & Effektivitätssteigerungen
• Flächen- & Wegeoptimierung
• Optimale Belegung von Engpasskapazitäten
• Prozesstransparenz und -sicherheit
• Systematische Fehlerreduzierung

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